— Détails de l'offre —
Responsabilités
L’administrateur/approvisionneur international :
1) guide l’application des règles et procédures de passation de marché et
2) assure la mise en application du manuel des achats. Il/elle travaille étroitement avec les autres Départements sur son lieu d’affectation.
Description des tâches
- Garantir la bonne application des procédures internes et règles des bailleurs de fonds concernant les achats.
- Déployer la stratégie achat international en lien avec les besoins et objectifs de l’organisation
- Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs à l’étranger en respectant les critères de qualité, de coûts et de délais
- Négocier les conditions d’achat (prix, incoterms, délais, garanties, etc.).
- Suivre le passage des commandes et l’exécution des contrats en lien direct avec les fournisseurs
- Garantir le respect des réglementations internationales (douanes, fiscalité, normes, éthique).
- Collaborer étroitement avec les départements internes (logistique, finance, départements, direction).
- Réaliser une veille régulière sur les marchés internationaux et proposer des solutions innovantes.
- Optimiser en permanence la chaîne d’approvisionnement pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité.
- Rédiger et transmettre des informations réguliers au supérieur hiérarchique et aux départements demandeurs (état des demandes d’achats, performances fournisseurs, opportunités identifiés).
Profil du candidat
- Être de nationalité congolaise
- Diplôme en logistique, achat, supply-chain, commerce, ou domaine équivalent.
- Connaissance des procédures d’achats, de la logistique internationale (incoterms, acteurs du transport…)
- Expérience professionnelle de 2 ans dans la logistique ou la supply-chain, idéalement dans un contexte humanitaire ou de projet de développement.
- Compétences organisationnelles, capacité à travailler dans l’urgence, avec plusieurs priorités simultanées.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- Avoir une connaissance approfondie des procédures de passation de marché de l’UE et/ou de USAID (expliquer dans la lettre de candidature
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet) (la connaissance de l’ERP Odoo est un atout)
- Avoir une bonne moralité, honnête, une bonne capacité d’écoute et des bonnes relations interprofessionnelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).
- Qualité relationnelle, capacité à communiquer avec différentes parties prenantes (fournisseurs, demandeurs, autres départements...
- Esprit d’équipe, professionnalisme, sens de l’initiative, rigueur
- Être prêt à travailler dans des conditions difficiles et sous pression
Composition du dossier
- Lettre manuscrite de candidature (motivation) à adresser au Directeur Exécutif de la Fondation Virunga
- Curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé avec trois personnes de référence au moins, de préférences les employeurs les plus récents
- Copies des titres scolaires et attestations de fins de services des employeurs antérieurs
- Copie de la carte d’identité/ou d’électeur
- Copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’Onem (si applicable)
- Copie du permis de conduire