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Description sommaire de l'institution :
Dans le cadre de l'optimisation de ses opérations administratives, Virunga Foundation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Suivi Tracker pour intégrer son équipe dynamique.
Responsabilités et Rôle
- Appuyer la gestion des achats de pièce de rechange, d'équipements, de consommables et de services nécessaires au bon fonctionnement de la flotte, en veillant à obtenir les meilleures conditions en termes de coût, de qualité, de délai de livraison et de conformité aux exigences de l'organisation.
Profil Recherché
- Être titulaire d’une formation en achats, logistique, commerce, gestion ou dans un domaine connexe
- Posséder de bonnes capacités de négociation, d’analyse et de comparaison des offres fournisseurs
- Avoir une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques de suivi des achats et des commandes
- Disposer d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer simultanément plusieurs demandes et commandes
- Faire preuve d’intégrité, de transparence et de rigueur, ainsi que d’un strict respect des procédures et règles d’achat
- Posséder de bonnes aptitudes en communication, notamment dans les échanges avec les fournisseurs et les différents services internes
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Une expérience dans l’achat de pièces automobiles, d’équipements techniques ou dans les approvisionnements internationaux constitue un atout
- Être réactif(ve), méthodique et capable de travailler sous pression, notamment pour assurer le suivi des commandes et le respect des délais de livraison.
- Etre résidant de la région ou avoir la connaissance du secteur nord du Parc constitue un atout majeur
Composition du Dossier de Candidature
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CV détaillé, comprenant les coordonnées de trois personnes de référence
- Lettre de motivation
- Copies des diplômes, certificats et autres attestations de formation
- Attestations de services rendus ou certificats de travail, le cas échéant
- Copie de la carte d’identité ou de toute autre pièce d’identité équivalente
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Copie de la carte de l’ONEM (obligatoire) pour le candidat(e)s sans emploi ou attestation de résidence est obligatoire.
Comment Postuler ?
Une lettre de candidature (motivation) à adresser au Directeur Exécutif de VF/ICCN en indiquant comme objet : « Assistant (e) Achats Internationaux et Tracking »